Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збирання, використання, зберігання, захисту та розкриття персональних даних користувачів вебсайту та інших сервісів, що належать або управляються ГО «Житомирські ентузіасти» (далі – Організація, «SPASE Media»). Використовуючи наш вебсайт або надаючи нам свої персональні дані, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою, розумієте її зміст і погоджуєтесь з умовами її застосування.

Організація діє відповідно до законодавства України у сфері захисту персональних даних, а також враховує основні положення Загального регламенту Європейського Союзу про захист даних (GDPR). Контролером персональних даних є ГО «Житомирські ентузіасти» (SPASE Media). Контактна електронна адреса для питань, пов’язаних з обробкою персональних даних: zhytomyr.space@gmail.com.

Організація збирає та обробляє персональні дані користувачів виключно у межах, необхідних для досягнення визначених цілей. До таких даних можуть належати: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса, платіжні дані, IP-адреса, дані про поведінку користувача на сайті, файли, документи, фотографії, відео та інші матеріали, які користувач добровільно надає під час користування сервісами Організації.

Ми не збираємо та не обробляємо спеціальні категорії персональних даних (чутливі дані), такі як інформація про стан здоров’я, релігійні переконання або політичні погляди. Збір даних здійснюється через вебформи, реєстраційні анкети, системи електронної пошти, соціальні мережі, аналітичні інструменти, файли cookies, а також офлайн-шляхи, наприклад під час заповнення паперових анкет на заходах Організації.

Організація може використовувати аналітичні та маркетингові інструменти, такі як Google Analytics та Meta/Facebook Pixel, для аналізу відвідуваності сайту та покращення взаємодії з користувачами. Ми також можемо використовувати сервіси електронної пошти, хостинг-провайдерів, платіжні системи (зокрема WayForPay), а також внутрішні інструменти організації роботи, такі як Notion. Усі треті сторони, яким може бути надано доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися вимог законодавства у сфері захисту персональних даних і забезпечувати належний рівень їхньої безпеки.

Персональні дані обробляються з метою забезпечення роботи сайту, обробки реєстраційних форм, організації подій, надання інформаційних послуг, надсилання розсилок, проведення аналітики, обробки заявок на участь у програмах або грантах, забезпечення прозорості фінансових операцій та покращення якості комунікації з користувачами. Платіжні операції здійснюються через захищену систему WayForPay, і Організація не зберігає платіжні реквізити користувачів на своїх серверах.

Персональні дані зберігаються протягом періоду, необхідного для досягнення вищезазначених цілей, або доти, доки користувач залишається активним учасником спільноти, підписником чи користувачем послуг Організації. У разі відкликання згоди на обробку даних або закінчення терміну зберігання такі дані підлягають видаленню або анонімізації у встановленому законом порядку.

Користувач має право отримати підтвердження щодо обробки його персональних даних, доступ до своїх даних, вимагати їх виправлення або видалення, обмежити або заперечити проти обробки, а також відкликати раніше надану згоду. Для реалізації цих прав користувач може звернутися до Організації, надіславши запит на адресу zhytomyr.space@gmail.com. У випадку порушення прав користувач має право подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або іншого компетентного органу.

Організація не здійснює автоматизованого прийняття рішень, що мають юридичні наслідки для користувача, та не проводить профілювання персональних даних у розумінні чинного законодавства.

Для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, випадкової втрати, знищення чи розголошення Організація застосовує відповідні технічні та організаційні заходи безпеки, включно з використанням захищених серверів, обмеженням доступу до інформації, резервним копіюванням і постійним моніторингом систем безпеки. З’єднання із сайтом здійснюється через протокол HTTPS. Усі передані дані шифруються відповідно до сучасних стандартів.

Файли cookies використовуються для забезпечення належного функціонування сайту, збору статистики, покращення користувацького досвіду та проведення аналітики відвідуваності. Користувач може відключити використання cookies у налаштуваннях свого браузера, однак це може вплинути на коректність роботи окремих функцій сайту.

Організація може оновлювати цю Політику конфіденційності з метою вдосконалення механізмів захисту даних або у зв’язку зі змінами у законодавстві. Усі зміни набирають чинності з моменту опублікування нової редакції на вебсайті Організації. Користувачі зобов’язані самостійно ознайомлюватися з актуальною версією Політики.

У разі виникнення будь-яких питань щодо збору, обробки або захисту персональних даних, користувач може звернутися до нас за електронною адресою zhytomyr.space@gmail.com.

Використання цього вебсайту або будь-яких сервісів Організації означає, що користувач погоджується з умовами цієї Політики конфіденційності. Якщо ви не погоджуєтесь з її положеннями, просимо утриматись від використання сайту та надання своїх персональних даних.